Organisatie van het pensioenfonds

Ons bedrijf heeft een eigen pensioenfonds: Stichting Pensioenfonds Staples.
De stichting beheert de pensioenregeling en is juridisch onafhankelijk van de Staples-ondernemingen in Nederland.

Het bestuur
Het pensioenfonds heeft een bestuur dat wordt gevormd door vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers. Het bestuur bestaat uit 8 leden, waarvan er 4 zijn voorgedragen door de werkgever en 4 zijn aangesteld door de (C)OR (2 actieve deelnemers) en de Vereniging Gepensioneerden Buhrmann/CE/Staples (VGB) (2 pensioengerechtigden). 
 

De Deelnemersraad

De Deelnemersraad adviseert het bestuur van het pensioenfonds op verzoek van het bestuur of uit eigener beweging. Wettelijk is vastgelegd in welke situaties het bestuur in elk geval de Deelnemersraad moet horen voordat er een besluit wordt genomen. Naast de wettelijke bevoegdheden zijn in de statuten en het huishoudelijke reglement aan de Deelnemersraad nog meer bevoegdheden toegekend. Bij Stichting Pensioenfonds Staples bestaat de Deelnemersraad uit 8 leden, waarvan 4 actieve deelnemers, 3 pensioengerechtigden en 1 gewezen Deelnemer.

Verantwoordingsorgaan
De leden van het Verantwoordingsorgaan hebben tot taak het controleren van het handelen van het bestuur met betrekking tot het beleid, de wijze waarop het beleid is uitgevoerd en de naleving van de bij of krachtens de Pensioenwet vastgestelde principes voor goed pensioenfondsbestuur.
Het Verantwoordingsorgaan heeft één vertegenwoordiger namens de aangesloten ondernemingen, één vertegenwoordiger namens de actieve deelnemers en één vertegenwoordiger namens de pensioengerechtigden.

Intern toezicht
Het pensioenfonds draagt zorg voor de organisatie van het interne toezicht. Het gaat daarbij om het beoordelen van de beleids- en bestuursprocedures, de interne beheersing, de manier waarop de uitvoering van de regeling wordt bestuurd en aangestuurd en de manier waarop wordt omgegaan met risicomanagement.
Het interne toezicht wordt bij ons fonds uitgevoerd door de visitatiecommissie.

Beleggings- en controlecommissie
Het pensioenfonds heeft een beleggings- en controlecommissie die wordt gevormd door een aantal (plaatsvervangende) bestuursleden, een vertegenwoordiger namens de aangesloten ondernemingen, een vertegenwoordiger namens de pensioengerechtigden en een aantal extern deskundigen.

De afdeling HR
De afdeling HR geeft alle mutaties door die van belang zijn voor de pensioenregeling. Zij zorgen er voor dat die worden doorgegeven aan de salarisadministratie. Ook voor algemene vragen over de pensioenregeling kunt u hier terecht.

De administratie

Het pensioenfonds heeft de administratie uitbesteed. Per 1 januari 2006 wordt de administratie uitgevoerd door Blue Sky Group. Blue Sky Group verzorgt de deelnemers- en financiële administratie.

De vereniging is opgericht op 3 januari 2002 en telt op dit moment ca. 1.000 leden. De doelstelling van de vereniging is “het behartigen van de belangen van de leden en van degenen die lid kunnen zijn, in bijzonder met betrekking tot de huidige of toekomstige pensioenen of aanspraken op pensioen uit de Stichting Pensioenfonds Staples en het in zijn algemeenheid behartigen van de belangen op sociaal-economisch terrein van genoemde leden en potentiële leden.” 
(zie ook www.gepensioneerdenbuhrmann.nl)

De toezichthouder
De Nederlandsche Bank, als onafhankelijk orgaan, controleert alle pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen (zie ook www.dnb.nl).

De Sociale Verzekeringsbank
Hier kunt u een half jaar voordat u 65 wordt een AOW-uitkering aanvragen. Als u staat ingeschreven in het bevolkingsregister, krijgt u automatisch een aanvraagformulier thuisgestuurd (zie ook: www.svb.nl).